这些功能包括在谷歌文档中使用人工智能生成、总结和头脑风暴文本的新方法（类似于OpenAI的ChatGPT），根据用户简要的要点在Gmail中生成完整电子邮件的功能，以及在幻灯片中生成人工智能图像、音频和
视频来说明演示文稿（类似于由OpenAI的DALL-E驱动的微软Designer和由Stable Diffusion驱动的Canva两者的功能）。
这显示谷歌迫切想要在新的人工智能竞赛中追赶竞争对手微软，虽然谷歌宣布了一系列的新功能，但其中只有第一个功能——Docs和Gmail中的人工智能写作工具，将在本月提供给一些美国的“值得信赖的测试者”。谷歌表示，这些和其他功能将在今年晚些时候向公众提供，但没有说明具体时间。
下面是谷歌宣布的未来将出现在Workspace应用程序中的人工智能功能的完整列表：
起草、回复、总结和优先处理你的Gmail
在文件中进行头脑风暴、校对、写作和改写
在Sheet中通过自动填写、公式生成和上下文分类，从原始数据获得见解和分析。
在Meet中生成新的背景并捕捉笔记
在“聊天”中启用工作流程以完成任务
在所有的新功能中，Docs和Gmail中的人工智能写作和头脑风暴工具似乎是最有潜力的（见上图）。出现了“帮我写”的提示，然后用户输入了一个请求：“区域销售代表的工作岗位。”AI系统然后在几秒钟内完成了他们的工作规范，让他们编辑和完善文本。
谷歌在其新闻稿中对这些潜在的功能进行了阐述：“无论你是一个忙碌的人力资源专业人士，需要创建定制的职位描述，还是一个父母，为你孩子的海盗主题生日派对草拟邀请函，Workspace为你节省了写第一版的时间和精力。只需输入你想要写的主题，就会立即为你生成一份草稿。有了你的协作Al伙伴，你可以继续完善和编辑，根据需要获得更多建议。”
类似地，用户可以使用AI工具重写或扩展文本。谷歌说，你可能会简单地列出一些关于工作会议的要点。Google Docs可以将其扩展成一个“更加精致的总结”，用户可以手动指定语气（例如它应该是“更加奇幻”还是“正式”的）。在一个视频演示中，谷歌展示了如何使用AI为客户编写个性化的营销信息，将要点转换成一封完整的电子邮件，并在Gmail中总结一长串电子邮件链的内容。
谷歌在Gmail中的人工智能工具
值得注意的是，据传微软正在将类似的功能纳入其Office应用套件，包括Word、Teams和Outlook。微软今年推出的新必应让谷歌感到不安，微软首席执行官萨提亚-纳德拉(Satya Nadella)将人工智能辅助搜索描述为一种新模式，可以将谷歌从其宝座上赶下来。但是，这两家公司似乎还将在生产力软件领域展开竞争。微软已经安排了一个活动，将在3月16日详细介绍其“与人工智能一起工作的未来”计划。
当然，急于推出人工智能产品也有其危险性。AI文本生成程序出了名的不可靠，经常自信地编造出虚假信息。随着谷歌将这项技术整合到其企业软件中，这些缺陷可能会导致重大问题。IT之家注意到，在今天的新闻稿中，谷歌提供了一个标准的免责声明：“有时人工智能会出错，有时它会用一些非主流的东西来取悦你，而且很多时候，它需要指导。”
