2011年9月16日,北京—PMI (中国)第二届年会在北京隆重召开,柯马作为PMI全球的重要合作机构受邀出席。柯马中国凭借在一汽大众NCS项目中对PMI管理体系的最佳实践荣获杰出项目奖。柯马作为汽车行业唯一代表获此殊荣。
PMI全球总裁兼CEO Mark Langley先生亲自为柯马中国PMO经理Alessandro GRASSEI颁发奖牌。柯马中国PMO副经理兼车身焊装事业部项目经理郭云先生在工程能源领域项目管理的分论坛上发表了题为《柯马汽车行业项目管理最佳实践》的演讲,详细阐述了柯马在一汽大众NCS项目中对PMI管理体系的应用情况。同时,柯马还特别邀请了汽车行业的重要客户上海大众、奇瑞汽车、华泰汽车以及神龙汽车等共同见证了柯马项目管理所取得的成就,并分享了柯马在一汽大众NCS项目中的对PMI项目管理体系的具体应用。
自2007年中柯马成立PMO(即合同及项目管理办公室)以来,柯马一直坚持正确的授权和透明的运作,使用统一的的标准、政策及流程运作跨国性的项目,并通过项目审核确保其实施。PMO负责管理柯马的项目投入、各不同国家及业务之间的经验以及工作量的定义及报告。柯马PMO通过与PMI的合作,培养了一批获得PMP认证的项目经理,形成了一支专业化的项目经理管理团队,确保为客户提供最佳的项目管理体验。
在柯马与一汽大众NCS项目的合作上,柯马即严格遵照了PMI所创建的科学项目管理体系。项目启动阶段,通过项目发起人所签发的项目章程明确了项目目标以及各个角色的权利及责任。与此同时,我方的项目组织结构图与客户方的项目组织结构图进行了对接,形成了明确清晰的项目管理责任矩阵图。并在项目启动会前一个月内进行项目成本预估,创建项目节点计划,项目时间进度规划以及风险管理预估等全面的项目规划。项目执行阶段,项目团队按照计划阶段的结果开展实施项目工作内容,而项目管理团队通过一系列的项目周报,项目月报,问题清单,项目变更控制以及项目绩效报表等一系列的报表,与内部项目执行人员以及客户进行定期沟通,保证了整个项目的顺利推进。项目关闭阶段,通过项目关闭报告与内部及客户的各个职能部门进行沟通确认,保证整个项目每个环节的完美收工。在以上三个阶段中,作为项目负责人的项目经理发挥了至关重要的作用。科学化的项目管理体系和流程则是指导项目经理获得成功的关键所在。柯马最终在一汽大众NCS项目中赢得了很高的客户满意度,并荣获由一汽大众颁发的项目杰出贡献奖。
柯马在一汽大众NCS项目中对PMI项目管理体系的最佳实践,映射了应用科学项目管理体系的有效性和必要性。作为PMI重要的合作机构,柯马不仅自我实践着科学的项目管理体系,同时也开始向客户及一般企业推广和分享项目管理的理论及实践经历,希望帮助更多的企业实现科学和高效的项目管理。