李明琦使用的,就是出自长沙高新区的中电JKX财务机器人。
员工报销发票,只要把票据(包括火车票、的士票、增值税发票等)按顺序放入机器人“嘴里”并确认发票用途,剩下的生成报销单、报批、编制会计凭证、报表等工作,都可以全部由机器人完成。这款产自长沙、据称“可以替代会计基础工作、让财务节省八成工作量”的国内首台财务机器人,已正式“上岗”众多公司财务部门。
“基本可替代会计的基础工作”
一名没有任何会计基础的档案管理员,经过2天培训后,录入一家贸易公司一个月的发票及业务共95笔,耗时2小时;而机器人反应更快,它能够立马完成记账工作,核查发现凭证、会计报表、报税申报表结果准确且符合会计准则。
“与我公司工作6年的会计处理结果一致,在成本结转的精确度上还略高于老会计。”这是试用中电JKX财务机器人两个月的李明琦的“现身说法”,“这是为我们配置了一个高业务素质、不用休息、不会请假、不会报怨、不会辞职的忠诚财务卫士。”
在位于长沙高新区的企业生产现场,记者看到一张增值税发票被“塞”进机器人的“嘴里”后,单位、税号、金额等数据在显示屏上一览无余,机器人接着把相关材料做成数据表……
“它基本可以替代会计的基础工作。”中电JKX财务机器人项目负责人谭中东介绍。
财务机器人“月薪”50元起
企业规模不一,对财务要求的差别也大。针对这一情况,中电JKX财务机器人也进行了细分。
这次推向市场的财务机器人,根据企业规模、服务类型不同分为3款:记账版、企业版、集团版财务机器人,适用于不同规模的企业财务需求。
以最普通的代理记账机器人为例,它
应用图像声音采集、OCR识别、区块链、数学建模、机器学习等技术,对小微企业的业务资金流和发票进行智能识别、判断、运算,按照规则自动完成传统代账会计的记账、报税等工作。
目前针对代理记账工作,市场上的记账软件、记账机器人仍需依赖人工会计参与基础工作,而该产品将会计基础工作交由机器人完成,高级工作则由自动平台分配给人工会计。
为了解决更多的中小微企业的财税痛点,中电JKX财务机器人开发者透露:对于零报税的初创型企业,可以在中电云财平台免费使用财务机器人软件;其他根据企业业务规模,每月收取50元~2500元的使用费,企业不仅享受财务机器基础服务,还可以享受平台人工会计的税筹等高级工作。
不可能完全取代人工会计
数据显示,我国目前有2000多万会计持证人员,其中1700多万在从事记账、报税等基础财税工作。
财务机器人上岗,不受时间限制、不分白天黑夜,会不会完全取代公司财务人员?
对此,专家表示,机器人处理完的一堆数据和报表,只有通过人的思考分析,解读出数据背后的信息,才能转化为对企业经营有用的决策,这些决策包括计划预测、内部控制、投资分析等等。多维度、多层面的思考能力,是机器人没有的。特别是跨领域复合知识、不拘泥于报表数据,财务要结合宏观经济、行业情况,站在更高的视野、用更长远的眼光去分析决策,做到资源的最合理配置,这类的财务建议工作,更无法依靠财务机器人来完成。